Okul Servisi Yazılımı Seçerken 8 Kriter: Okul Müdürleri ve Servis İşletmecileri İçin Kontrol Listesi

Okul servisi yazılımı seçerken en önemli sekiz kriter; veli hesabı, bindi/indi kaydı, otomatik bildirim, güzergâh planlama, KVKK uyumu, yetki yapısı, raporlama ve kurulum desteğidir. Aşağıdaki liste, demo sırasında sorabileceğiniz soruları da içerir.

1. Veli hesabı ve veli uygulaması

Veli, kendi çocuğunun seferini görebiliyor mu? Okul servisinde asıl değer velidedir; yalnızca yönetici paneli olan bir çözüm eksiktir. Sor: "Veli hangi bilgiyi, hangi cihazdan görür?"

2. Bindi / indi kaydı

Yoklama sürücü uygulamasından alınıyor mu, ek donanım gerekiyor mu? Sor: "Öğrenci uğranmadı ise ne olur, nasıl kaydedilir?"

3. Otomatik bildirim

Bindi, indi, gecikme ve uğranmadı durumlarında bildirim kendiliğinden gidiyor mu? Sor: "Bildirimi kim alır, cihaz kaydı yoksa ne olur?"

4. Güzergâh ve durak planlama

Durak sırası otomatik öneriliyor mu, planlayıcı elle değiştirebiliyor mu? Bkz. Google Routes ile durak sıralaması.

5. KVKK ve öğrenci verisi

Aydınlatma metni öğrenci (reşit olmayan) verisini kapsıyor mu? Konum verisi ne kadar saklanıyor? Veri yurt dışına aktarılıyor mu? Sor: "Saklama süresi ve silme süreci nedir?"

6. Okul / şirket / çok kurumlu yapı

Birden fazla okul veya servis firması tek panelde, birbirinin verisini görmeden yönetilebiliyor mu?

7. Raporlama ve kayıt

Gecikme, devamsızlık ve sefer geçmişi raporlanabiliyor mu? İtiraz durumunda kayıt gösterilebiliyor mu?

8. Kurulum, eğitim ve destek

Mevcut öğrenci listesi (Excel) nasıl aktarılıyor? Sürücü ve velilerin eğitimi kimin sorumluluğunda?

Hızlı değerlendirme tablosu

Sonuç

Fiyat tek başına karar kriteri olmamalı; velinin güveni ve verinin korunması önce gelir. Personel servisi için hazırladığımız 10 kriterlik listeye da göz atabilirsiniz.