Servis Güzergah Planlama Excel Şablonu: Nasıl Kurulur, Nerede Yetmez?

Küçük bir servis operasyonunda Excel, başlangıç için yeterlidir; şablonun doğru kurulması hataları azaltır. Araç sayısı, vardiya ve durak değişimi arttığında ise tablo bakım yükü olmaya başlar. Bu yazıda kurmanız gereken sayfaları, sütunları ve Excel'in sınırlarını bulacaksınız.

Sayfa 1: Hatlar

Sayfa 2: Duraklar

Her satır bir durak olsun: hat kodu, durak sırası, durak adı, adres ve planlanan saat. Durak sırasını elle yazmak yerine "sıra" sütunu kullanın; böylece araya durak eklemek bütün saatleri bozmaz.

Sayfa 3: Yolcular

Çalışan, durak ve vardiya eşleşmesi burada tutulur. Kişisel veri içerdiği için dosyayı paylaşırken yetki ve erişimi sınırlayın; WhatsApp üzerinden dosya dolaşımı veri güvenliği açısından risklidir.

Kullanışlı formüller

• Doluluk oranı: yolcu sayısı / kapasite
• Boş koltuk: kapasite − yolcu sayısı
• Çakışma kontrolü: aynı sürücünün aynı saatte iki hatta görünmesini koşullu biçimlendirmeyle işaretleyin

Excel nerede yetmez?

1. Durak sırası: doğru sıra yol durumuna göre değişir, tabloda yalnızca elle belirlenir. Bkz. Google Routes ile durak sıralaması.
2. Canlı bilgi: servisin şu an nerede olduğunu tablo söylemez.
3. Değişiklik yönetimi: izin, vardiya değişimi ve yeni personel her gün tabloyu bozar; hangi sürümün güncel olduğu karışır.
4. Kayıt: gecikme ve yoklama ayrı dosyalarda kalır.

Bu sınırların ayrıntısı için Excel ve WhatsApp ile servis planlama neden artık yetmiyor? yazısına bakın.

Geçiş için hazırlık

Şablonu düzenli tutarsanız, e-rota gibi bir sisteme geçiş de kolaylaşır: hat, durak ve yolcu sayfaları Excel olarak aktarılabilir. Geçiş sürecini SSS sayfasında bulabilirsiniz.

Sonuç

Excel, düzenli kurulduğunda iyi bir başlangıçtır. Ölçüt basit: planı her sabah elle düzeltiyorsanız tablo sizin yerinize çalışmıyor demektir.